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TUhjnbcbe - 2024/2/25 9:07:00
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 年初福建省晋南建设集团有限公司由QC小组牵头,以浔兴世运华林春天二期项目试点,提高企业对项目零星用工审批效率。

目前行业内——针对零星用工从使用到审批环节,普遍存在信息流转难度大、真实性难保证等问题,从而使得总部审批难度变大,效率变低;最终工人薪酬发放不及时。如果为了解决发薪问题,安排更多人员整理审批前的资料,人员成本变大,与企业降本增效的初衷背离;长此以往只会形成恶性循环。


  为了真正从源头解决问题,QC小组先根据公开材料进行了横向和纵向对比,估算了同体量项目审批效率、不同时期本项目的审批效率,并分析造成效率低下的原因。经过估算和分析,并设定目标提效53%。


  确立目标后,确认了提效空间最大的三个核心问题,用工照片管理方式不完善、用工记录信息不全面、信息协同不完整,问题难追溯。对此,QC小组开始全项目推行使用今日水印相机App和广联达,并制定如下方案。


  针对用工照片管理方式不完善的问题,QC小组根据现有项目启用今日水印相机app作为项目过程影像信息管理软件。并协助和辅导项目管理人员下载今日水印相机,创建团队工作圈。项目成员拍照时,照片会自动同步到今日水印相机工作圈内,同时借助今日水印相机智能机器人功能,照片会自动转发至企业钉钉。


  由于软件较为简单,项目成员到达现场只需要简单拍照即可;推行一段时间后项目人员使用率百分百,影像资料的协同也同步到工作圈和企业
  针对用工记录信息不全面的问题,QC小组按企业标准流程创建,在团队水印中添加项目所需的水印模板并制作教程、水印模板库。取代原有工程记录表单,使用今日水印相机时,项目人员只需选择团队水印模板拍照即可,节省了填写表单的时间;提高了项目人员的拍照意愿。


  在对策实施后,95%的单据都能填报责任单位,少量未填写的单据,审批人员也可通过水印照片中的“责任单位”判断,项目人员过程记录责任班组及其相关的扣款影像证据,在分包结算中极大提高了管理人员的审批效率。


  针对信息协同不完整的问题,应用企业已有的广联达生产管理系统,记录用工信息,生成台账和工单,在对策实施后,项目人员数据信息实时传递,预算人员可在当天整理台账,由原本两天时间缩减到半天。


  经过一年的努力,提效53%的目标已达成。并为企业每月节省材料费、快递费、人员薪资等成本近元,年节省成本近6万元。同时,获得年度工程建设质量管理小组活动第二名的荣誉。


  项目管理就是对人和信息的管理,尤其在当前的数字化环境下,避免重复工作、提高效率,是项目管理者们首要解决的问题。今日水印相机还是一款用现场真实照片协同管理软件,不同于

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