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如何让业主不再拒缴物业费物业经理用马克水 [复制链接]

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今日,“业主拒缴物业费”的话题又在网上引起了热烈讨论,有的人觉得物业不作为,服务不到位,便拒绝缴纳物业费。今天我想从我的职业经历出发,和大家分享一下,我进行物业管理的一些经验:如何让无效管理变成有效管理?如何让业主不再抗拒缴纳物业费?

先简单介绍一下我的工作,我是某知名物业公司的一名物业经理,从事物业服务业已有15年。我目前主要负责某高级小区物业团队的管理,是一个包括了秩序部、环境部、工程部、客服部、品质部在内的共56人的团队。

做好一个大型物业团队的监督管理不是一件容易的事,要求不仅要熟悉每个部门日常的运作流程,还必须有十分强的组织、沟通、协调能力,团队管理能力和对突发事件应急处理能力等。而管理的工作主要由我负责,以及另外两名同事协助,以前事情一多,真的分身乏术,既要监督记录团队的工作,又要处理业主们的问题,一个头两个大。

比如在急于协调和处理业主问题的时候,就没法兼顾对各部门工作情况的验收,某些人可能会趁机偷懒或是懈怠工作,让他们用手机把工作情况拍照发给我,又没法知道照片时间是不是当天的,有的人通过篡改拍照时间来偷懒,这都是时常会遇到的情况,经常感觉管理工作做的事倍功半。

随着科技的发展,手机相机像素越来越高清化和应用越来越智能化,我们决定改革管理方式,通过多方对比,我们选择通过和互联网企业欢聚时代合作搭建一套智能管理体系,应用于我们团队的日常管理工作中,从去年10月到现在,管理效率明显提高了,管理成果非常显著。

这其中最核心的工具是马克水印相机APP,这个应用基本上可以辅助我们物业团队各方面的管理工作。以统计考勤这个工作为例,使用马克水印相机的“AI出勤识别水印”,拍摄出勤人员的正面照片,可以智能识别到岗人数,一键生成包含“时间、地点、实到人数”的水印照片,并实时同步给团队,团队内所有人员可以了解到当天的出勤情况。

再比如马克水印相机的“物业巡检水印”,这是用于物业人员早晚训、巡逻巡检等工作的水印,使用“物业巡检水印”拍照,一键生成包含“时间、地点、天气、巡检类型、小区名称、物业单位、维修负责人”等信息的水印,水印标题和内容可按需添加修改,时间地点防篡改。拍照可实时同步给团队,生成任务工单,将需要维修的物品信息同步给待办人,还可以开启抢单模式,查看任务完成情况,推动检修任务按时高效完成。维修完成后,可以拍照上传汇报,工作成果一目了然,不会出现记录混乱、互相甩锅的情况,我也不用每次都跑到现场去监督检查了。

在解决小区公共区域车辆乱停乱放的问题上,马克水印相机提供“AI智能车牌水印”也非常有用。保安通过拍摄违停车辆,相机会自动识别违停车辆车牌,还有一键挪车功能,拨打给车主通知挪车。还能自动统计违规车辆信息,对于多次违规的车辆禁止进入小区,真正做到管理好小区内的车辆。最近,针对电动车违停的问题,又推出了“电动车违规巡查”水印,通过不同水印,照片可以自动分类,可以快速生成工作汇报的简图,清晰美观,非常省时间。

经过这半年多来管理方式的改变,各方面工作都变得井然有序,收到越来越多小区住户的赞扬和肯定,大家缴纳物业费也变得积极了,物业费收缴率蹭蹭上涨。其实,业主不是不愿意缴纳物业费的,只要工作做的好,并且公开透明可检验,那么大家就会觉得这笔费用是值得的,有回报的,自然也就会配合我们的工作。所以,科技在进步,物业管理也要与时俱进,积极学习新的管理工具,改革管理方式,相信你也能变无效管理为有效管理,与业主建立和谐关系。

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